RC1XX ve RC2XX Kart kontrol sistemleri
RC2XX standart yazılımı ile yönetilir. Bu yazılım ücretsiz olarak sistemlerle beraber verilmektedir.
RC2XX Standart yazılım
Windows NT / XP / 7 uyumlu program
Yazılım yukarıdaki işletim sistemlerinde sorunsuz olarak çalışır. 5000'den fazla personele sahip işletmeler için Windows Server 2003 gibi server tabanlı
bir işletim sistemi tavsiye edilir.
Microsoft SQL Server veritabanı
Yazılım Microsoft SQL Server 2005 veya daha ileri sürümlerinde çalışır. Bu veritabanı tüm dünyada çok yaygın olarak kullanılmaktadır.
Uzaktan erişime uygundur. Bu nedenle bir çok uzak bilgisayardan merkez sunucuya bağlanmak ve bağımsız raporlar oluşturmak mümkündür.
Yazılım CD'si içinde bir çok işletmenin ihtiyacını karşılayabilecek Microsoft'un 4GB ve 5 kullanıcı limitli versiyonu olan SQL Server 2005 Express ürünü bulunur.
Senkronize kullanım
Yazılım
Client tarafındaki değişiklikleri otomatik olarak algılar. Örneğin 20 kullanıcının aynı anda veritabanı üzerinde çalıştığını varsayalım. Kullanıcılardan herhangi
biri herhangi bir tabloda bir kaydı sildiğinde veya değiştirdiğinde veya yeni bir kayıt eklediğinde tüm kullanıcıların tabloları da otomatik olarak güncellenir.
Bu işlem kullanıcı sayısından bağımsızdır.
Zamanlanmış görevler
Yazılım belli zamanlarda belirlenmiş işlemleri yapmak üzere programlanabilir. 24.10.2008 12:45 de Serdar Kılıç'ın geçiş yetkilerini kaldır veya
22.11.2008 23:00 da cihazlara bağlanıp kayıtları topla, 22.11.2008 23:30 da cihazlarla bağlantıyı kes diyebilirsiniz. Bu şekilde düzenli olarak bilgisayara bir personel atamak
yerine sistemin otomatik olarak çalışmasını sağlayabilirsiniz. Server üzerinde çalışan sistemler için bu çok pratik bir yöntemdir.
İnternet üzerinden otomatik güncelleme
Eğer internet bağlantısı varsa yazılım her gün ilk açılışta yeni versiyonu kontrol eder. Bulunması halinde otomatik olarak kendini günceller. Bu işlem limitsiz
ve ücretsizdir. Eğer istenirse bu özellik kullanıcı tarafından iptal edilebilir.
Limitsiz kullanıcı tanımlayabilme
Yazılımı kullananların takibi için limitisiz kullanıcı açılabilir. Her kullanıcı için ayrı ayrı sisteme giriş zamanı, çıkış zamanı, hangi IP ile bağlandığı, hangi
bilgisayardan bağlandığı, sisteme kaç kez giriş yaptığı, ve client programın versiyonu kayıt altına alınmaktadır.
LOG dosyası
Sistemde silinen veya değiştirilen kayıtların LOG'u tutulmaktadır. Bu şekilde yapılan işlemlerin geri alınması mümkün olmaktadır.
Her kullanıcının tablolar üzerindeki yetkilerini kısıtlayabilme
Her kullanıcı için erişebileceği tabloları belirleyebilir ve bu tablolar için tabloyu görme, kayıt silme, kayıt ekleme, kayıt değiştirme, tabloyu yazdırma ve tabloyu düzenleme
yetkilerini kısıtlayabilirsiniz.
Online bağlantılarda detaylı cihaz göstergeleri
Yazılımın cihaz bağlantıları için çok gelişmiş bir arayüzü vardır. Her bir cihazın zamanı, hafızasındaki kayıt sayısı, çalışma durumu, çalışmıyorsa nedeni,
röle ve girişlerin durumu, hatta cihazın LED'inin rengi bile bu arayüzden kolayca takip edilebilir.
Cihazlarla şifreli modda haberleşme protokolü
Cihazlarla haberleşme işleminde cripto teknolojisi kullanılmaktadır. Her cihazın 32 bit haberleşme şifresi vardır ve bu kullanılan protokolün bir parçasıdır.
Yetkisiz kişiler bu şifreyi bilmeden cihazlarla bağlantı kuramazlar. Data güvenliği üst seviyededir.
Tüm sistemi ekrandan izleyebilme
Yazılım veritabanı üzerindeki değişiklikleri otomatik olarak algılayacak şekilde dizayn edilmiştir. Ankara'da gerçekleşen bir personel hareketini İstabul'dan izlemek
mümkündür. Bu izleme işlemi tüm kullanıcıların ekranında gerçekleşir. Geçiş hareketlerini personel fotoğrafları ile birlikte izlemek de mümkündür.
Esnek tablo görüntüleri
Tablo görünümleri kullanıcı tercihlerine göre kolayca değiştirilebilir. İstenmeyen sütunlar filtrelenebilir veya sütunların sırası değiştirilebilir.
Her bir sütunun yazı font özelliklerini ve rengini değiştirebilirsiniz.
Gelişmiş filtreleme ve raporlama sistemi
Sistemde kullanılan her elemanı filtreleyebilir ve belirli bir zaman aralığında rapor hazırlayabilirsiniz. Örneğin; 13.10.2008 08:00 - 19.10.2008 32:59 zaman aralığında,
kredi uygulamasında, öğrenciler grubunun, coca-cola harcamalarının raporu kolaylıkla alınabilir.
RTF ve HTML formatlarında raporlar
Oluşturulan raporları bir Microsoft WORD dökümanı olan RTF veya HTML formatlarında oluşturabilirsiniz.
Veri tabanını Excel programına aktarma
Yazılımda kullanılan tüm tablolar tek tuş ile kolayca Excel programına aktarılabilir.
Geçiş kayıtlarını diğer SQL tablolarına aktarma
Kayıtlar tablosunun istenen sütunları tanımlanmış başka bir Microsoft SQL veritabanının tablosuna yazılabilir.
Bu şekilde geçiş kayıtlarının diğer programlara direk aktarımı amaçlanmıştır.
Esnek yapısı ile diğer programlara kayıt aktarımı
Kullanıcı tarafından ayarlanabilen parametrelerle istenen kayıt bilgileri istenen düzende son derece esnek bir şekilde TXT formatında kaydedilebilir.
Toplu personel işlemleri
Tüm personel işlemlerini seçilmiş bir personel listesine uygulamak mümkündür. Bu şekilde tüm tanımlamalar çok basite indirgenmiştir.
Kullanıcıya hata yaptırmayan kontrol sistemi
Yazılımın her bölümünde kullanıcı girişleri kontrol edilmektedir. Veritabanında kaydı olan bir personeli silemezsiniz. Yetkiniz olmayan bir menüyü kullanamazsınız.
Geçersiz bir tarih bilgisi giremezsiniz. vs.
Resimli ve renkli baskı seçeneği
Yazılımında kullanılan tüm tablo ve raporları renkli olarak yazdırabilirsiniz. İstendiğinde raporları personel fotoğrafları ile yazdırmak mümkündür.
Baskı önizleme
Yazdırılacak olan dökümanı seçilen yazıcı için baskı öncesi izleyebilir, tasarruf sağlayabilir ve zaman kazanabilirsiniz.
Personellere şartlı veya şartsız mail gönderme
İstendiğinde seçilmiş bir grup personele şartlı veya şartsız mail gönderebilirsiniz. Bayram veya yılbaşı tebrikleri şartsız, bir otoparkta gün sonuna kadar
çıkışı yapılmayan araç sahiplerine veya bir dershanede derse girmeyen öğrencilerin velilerine gönderilen mail şartlı mail için birer örnektir.
Uzak lokasyonlu kullanım
Sistem yerel işletmeleri olan merkezi yönetimli firmalar için mükemmel bir çözümdür. Şöyle ki; Adana'da, Kayseri'de, Bursa'da üretim tesisleri bulunan İstanbul
merkezli bir firma tüm personellerinin puantajını merkezden yapabilir. Ya da Türkiye genelinde şubeleri olan bir işletme personellerini merkezden kontrol edebilir.
Programcı desteği
Modüller işletmelerin her türlü raporlama ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak işletmeye has ekstra raporlar
düzenlemek gerektiğinde veritabanı SQL programcıları için kullanıma uygundur.
Standart program ayrıca aşağıdaki modüllerle genişleyebilecek şekilde dizayn edilmiştir.
PDKS modülü
Otopark modülü
Geçiş kontrol modülü
Kredilendirme modülü
Ziyaretçi kontrol modülü