Kampüskart projesi bir üniversite veya bu kapsamda değerlendirilebilecek bir işletmenin tüm ihtiyaçlarını karşılayabilmek için tasarlanmış RFID kartlı sistem çözümüdür.
Bu projede dahili ethernet arabirimine sahip cihazlar kullanılmaktadır. Tüm bilgiler
Microsoft SQL Server veritabanında tutulmaktadır. Merkezi program zaman tanımlı görevlerin
işletilmesi mantığı ile çalışan bir
Servis uygulaması dır. Yani sistemi yönetmek için sürekli bir kullanıcıya ihtiyaç yoktur. Böylece sistemin personelden dolayı aksama riski
kaldırılmıştır. Geçiş anında ihtiyaç duyulan tüm personel bilgileri kart data alanınından okunarak kullanılmaktadır. Bu şekilde sistem bilgisayardan bağımsız hale getirilmiş
ve donanım problemlerinden kaynaklanan arıza durumlarında bile sistemin kesintisiz çalışması sağlanmıştır.
Tüm sistem internet bağlantısı olan herhangi bir yerden kontrol edilebilir. Örneğin Ankara'da bir kampüsteki öğrenci veya personel hareketlerini
Online Türkiye'nin
herhangi bir yerinden izlemek mümkündür. Tüm kart okutmalarında bir çok gelişmiş kontrol yapılabilir. Bu şekilde istediğiniz noktalarda geçiş işlemini çeşitli kriterlere
göre sınırlandırabilirsiniz. Bu konu
Yazılım ürünleri kısmında detaylı olarak anlatılmıştır.
Bu proje aşağıdaki uygulamalar için çözüm sunan komple bir pakettir.
WEB tabanlı ders kontrol modülü
Bu modül öğrenciler ile bağlı olduğu fakülte programları arasındaki tüm ders bilgilerinin tutulduğu kapsamlı bir web uygulamasıdır. Üniversite için yapılan bir takım
tanımlamalardan sonra tüm işlemler web üzerinden yapılmaktadır. Üniversitenin belirlediği kayıt tarihleri arasında öğrenci web sitesine girerek alabileceği derslerin
listesini görmektedir. Bu liste öğrencinin okula giriş yılı da dikkate alınarak sistem tarafından otomatik olarak belirlenmektedir. Bu aşamada bir çok kontrol de
( Ders ön şartı , dönem şartı, istenen not ortalaması şartı vs. ) dikkatte alınmaktadır. Öğrenci bu listeden almak istediği dersleri işaretleyerek talepte bulunduğunda,
alınmak istenen dersler çeşitli kontrollerden (ders saatlerinin çakışması, sınıf kapasitesinin tamamlanması vs. ) geçirilerek öğrenciye bilgi verilir. Bu aşamada
öğrenci sitenin esnek yapısı sayesinde almak istediği derslerin sayısını değiştirebilir. Öğrenciler aldıkları tüm dersleri ve bu derslerdeki başarı durumlarını sistemden
takip ederler. Tüm sınav sonuçları öğretim görevlileri tarafından web sitesi yardımıyla sisteme aktarılır. Öğrenciler istedikleri zaman detaylı ders bilgilerini içeren
TRANSCRIPT oluşturabilirler. Mezuniyet şartlarını tamamlayan öğrenciler yine sistem tarafından belirlenmektedir.
WEB tabanlı yoklama modülü
Yoklama işlemi Üniveriste içindeki dersliklere yerleştirilen kart okuyucularla yapılmaktadır. Her ders için istenen devam oranı dersi veren öğretim görevlisi tarafından
belirlenir. Yoklama zamanı ders başında veya sonunda tanımlanabilmektedir. Sistem yoklama verilerini eş zamanlı olarak internet sitesinde gösterecek şekilde dizayn
edilmiştir. Yani bir öğrenci kartını okuttuğu anda en geç 1 dakika içinde web sitesinde de derslikte var olarak görünür. Sistem belirlenmiş devam şartlarını yerine
getirmeyen öğrencileri mail yolu ile uyarabilir. Yetkisi dahilinde her öğrenci, öğretim görevlisi veya idari personel web sitesini kullanabilir. Yetki verildiği taktirde
öğrenci velileri de sistemi kullanabilir. Sistemden faydalanan kişi ( Öğrenci veya öğretim görevlisi ) kendi ile ilgili her türlü raporu oluşturabilir. Ayrıca üst düzey yetkililer
Üniversitenin tamamı ile ilgili sistem raporları da oluşturabilmektedir.
Geçiş kontrolü modülü
Üniversite içinde geçiş güvenliğini sağlamak ve yönetmek için geliştirilmiştir. Bu modül ile her cihazdan her öğrenci veya personelin geçiş yetkisi tanımlanabilir.
Öğrencileri gruplara ayırıp toplu geçiş izni tanımlayabileceğiniz gibi, tek tek bağımsız tanımlamalar da yapabilirsiniz. Bu tanımlamaları da isterseniz belirli şartlara
bağlayabilirsiniz. Geçiş kontrolü için bir çok şart sistem tarafından desteklenmektedir. Ana kapılarda, fakülte ve yurt kapılarında, yemekhanelerde, kütüphanelerde,
labaratuvarlarda, otoparklarda ve istenen her noktada geçişi kısıtlayabilirsiniz. istendiğinde geçişi onaylanmayan öğrenci ve personelin kaydını tutabilir ve kartını
yetkisiz kullananları tespit edebilirsiniz. Bu konu
Geçiş kontrol modülü kısmında detaylı olarak anlatılmıştır.
Kredilendirme modülü
Bu modül Üniversite içinde öğrenci kartlarının birer kredi kartı gibi kullanılması amacı ile tasarlanmıştır. Kredi miktarı kart hafızasında tutulduğu için sistem banka kartları
gibi
Server tabanlı çalışmaz. Hızlı ödeme imkanı sağlar. Kart data alanı üzerinde kredi dışında iskonto oranı ve borçlanma limiti de tanımlıdır. İskonto oranı sayesinde üniversite
yemekhanesinde memurlara, öğretim görevlilerine, öğrencilere ve misafirlere farklı fiyat uygulamak mümkün olmaktadır. Borçlanma limiti kişinin üniveristeye ne kadar
borçlanabileceğini sınırlandırmaktadır. Bu şekilde tahsilat problemi olmayan öğretim görevlilerinin, kartında yeterli kredi olmadığında da harcama yapabilmesi amaçlanmıştır.
Üniversitelerde kullanılan
haftalık yemek uygulamasını sistem donanım olarak destekler. Bu şekilde her öğrenci yediği ilk yemeği daha uygun fiyattan yiyebilmektedir.
Bu uygulama öğle ve akşam yemekleri için bağımsız kullanılabilmektedir.
Kanti gibi birden fazla ürün satışının yapıldığı noktalarda cihazlar çoklu ürün seçimini destekler. İstendiğinde POS cihazları gibi cihazdan yapılan işlemle ilgili detaylı
bilgiler yazıcıdan alınabilir. Yazıcıdan alınacak bilgiler yazılımdan seçilebilmekte ve istendiğinde otomasyonlar için barkodlu da yazdırılabilmektedir. Yapılan kredi işleminin
iptali söz konusu olduğunda, kullanılan kredi tekrar karta geri yüklenmekte ve iptal işlemi de yazıcıdan belgelenmektedir.
Çok fazla ürünün satıldığı, hızlı satışın istendiği durumlar için
Yazılım Destekli Satış ve Ödeme Sistemi de mevcuttur. Bu sistemde satılacak ürünler yazılımdan dokunmatik
ekran yardımı ile çok hızlı seçilmekte, cihaz ise sadece karttan tahsilat için kullanılmaktadır.
Bu hizmeti Üniversite içindeki tüm alışverişlerde ( yemekhanelerde, kantin, sosyal tesis, spor salonu vs. ) kullanabilir ve bankalara bağımlı kalmadan tahsilatın tek elden
yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Kart baskı modülü
Bu modül öğrenci, akademik ve idari personelin kimlik kartlarını basmak için geliştirilmiştir. Yazılım istenen her farklı gruba ayrı bir kart dizaynı yapmanıza olanak sağlar.
Programın üniversiteye özel tasarım yapabilmek için son derece esnek bir arayüzü vardır. Bu arayüz ile istediğiniz grup için veritabanındaki bilgiler dışında istediğiniz resimleri de
kullanarak kart tasarımı oluşturabilirsiniz. Bu şekilde öğretim görevlileri, öğrenciler, memurlar, ziyeretçiler vs. için ayrı ayrı tek veya çift yüzlü kart dizaynları oluşturabilir ve istediğiniz
noktalardan bu kartların baskılarını alabilirsiniz. Böylece aynı kart bilgilerini başka programlara tekrar girmeye gerek duymadan, kart baskı işlemlerinizi basit olarak çözebilirsiniz.
Bunun için gerekli olan ekipman baskının yapılacağı mekanda bilgisayar ve kart yazıcısıdır. Dilediğiniz kadar baskı noktası oluşturabilir ve farklı ilçelerdeki fakültelerden de baskı
alabilirsiniz. Toplu işlem seçeneği ile tek seferde istediğiniz kadar kartı yazıcıya gönderebilirsiniz.
Kütüphane
Her Üniversitenin zaten kullandığı bir kütüphane yazılımı mevcuttur. Bu modül kitap almaya gelen kişinin kartından mevcut programa entegrasyonu sağlamak amacı ile
oluşturulmuştur. Bu şekilde hizmetten faydalanan kişinin bilgilerine kimlik kartı vasıtası ile kolayca erişilmektedir.
Ziyaretçi kontrol modülü
Bu modül ile Üniversiteyi ziyaret eden şahısların kayıtları tutulmaktadır. Bir ziyaretçi Üniversiteye geldiğinde modülü kullanan personel tarafından kimliği alınır. Kendisine
ziyaret edeceği kişinin bulunduğu güzergahta geçerli olacak bir ziyaretçi kartı verilir. Ziyaretçinin girişinden sonra personel tarafından istenen bilgilerin kaydı tutulur. Dönüşte
ziyaretçiden kart geri alınarak kimlik iade edilir. Bu modül ziyaretçi kartına geçiş yetkisi tanımlayabildiği için tam güvenlik sağlar.